12 советов, как приспособиться к работе через компьютер на дому

Добрый день, друзья. У вас теперь работа через компьютер на дому? Давайте рассмотрим, как к ней подготовится? Работать из дома не так просто, как кажется на первый взгляд. Но продуманный распорядок дня может помочь облегчить переход от офисной жизни.

Вы в восторге от своей новой работы на дому? Или, может быть, вы один из тех, кто считает удаленную работу изолирующей, утомительной и непродуктивной. Если вы планируете или хотите перейти на удаленную работу, давайте рассмотрим некоторые из лучших способов адаптации?

Создайте индивидуальное офисное пространство

Хотя стать цифровым кочевником и работать на пляжах Бали возможно, многие удаленные работники работают из дома. Поскольку сейчас работа приравнивается к пребыванию дома, вам придется приложить дополнительные усилия, чтобы отделить свое личное пространство от рабочего.

Уделите приоритетное внимание созданию максимально функциональной рабочей зоны для максимальной производительности. Некоторые необходимые элементы — это прочный стол, достаточное пространство для хранения и хорошее освещение. Вы также можете добавить комнатные растения, сделать минимализм или разориться на технологии. Выбор за вами, если это поможет вам взбодриться на целый день.

Выбираем как можно более надёжного провайдера

Некоторые работодатели предоставляют своим удаленным сотрудникам дополнительные средства на доступ в Интернет. Но, независимо от того, работаете вы по найму или работаете не по найму, вам придется искать наиболее надежное подключение к интернету, если вы работаете удаленно. К примеру, вы разместили сервер в дата центре. В этом случае, понятно, что интернет просто обязан быть отличного качества!

Запомните: одним из самых больших факторов, снижающих производительность труда в онлайн режиме — является отсутствие связи! Из–за этого вас могут даже уволить – так что следите за качеством интернета. В случае чего, можно просто поменять провайдера. Благо их сейчас довольно много.

Используйте инструменты и приложения для совместной работы

Работая удаленно, вы должны стараться оставаться на одной волне со всеми остальными. Поэкспериментируйте с приложениями Tools, такими как Jira, Google Workspace и Slack, которые позволяют автоматизировать рабочие процессы и работать над одним проектом в команде.

Если вы впервые работаете удаленно, попросите обучить различным нюансам вашего дела, если вы в них новичок. Если же вы работаете не по найму и располагаете ограниченным бюджетом, то, как говорится, Google и Яндекс вам в помощь!

Держите линии связи открытыми

Для успеха в удаленной работе необходимо быть коммуникабельным и ответственным. Кроме того, эти качества помогут вам завоевать доверие и доверие вашей команды и клиентов.

Используйте онлайн-приложения и стремитесь к созданию здорового удаленного рабочего места, запрашивая отзывы, предоставляя обратную связь и открыто обсуждая любые рабочие вопросы. Удаленная работа не означает, что вы предоставлены сами себе.

Установите свои собственные цели

Одной из проблем удаленной работы является отсутствие мотивации. Поскольку спальня находится всего в нескольких шагах, многие люди откладывают работу на потом. Мол, работа не волк, в лес не убежит. Четко определенные цели помогут вам оставаться на ногах.

Чтобы воплотить свои мечты в реальность, создайте доску цифрового видения с помощью таких приложений, как Canva или Mind Movies. Проверьте, соответствуют ли ваши ежедневные задачи вашим долгосрочным и краткосрочным целям. Если составление плана проекта поможет достичь более масштабной цели — финансовой свободы, тогда сделайте это!

Автоматизируйте задачи

Средства автоматизации — это программное обеспечение, разработанное для того, чтобы помочь вам выполнять точную, бесперебойную и последовательную работу с наименьшими затратами времени, денег и труда. Хотя большинство задач по-прежнему требуют человеческого участия, автоматизация повторяющихся задач может значительно снизить нагрузку.

Составьте список простых или сложных задач, которые отнимают много времени, а затем проверьте, есть ли инструменты, которые вы можете использовать для их автоматизации. Например, вы можете подготовить все свои подписи в социальных сетях за месяц и запланировать их автоматическую публикацию на нескольких каналах с помощью Hootsuite или Buffer.

Следуйте расписанию

Отношение «будь что будет» в течение рабочего дня расслабляет человека. Даже если никто не смотрит, лучше всего соблюдать режим для вашего здоровья и производительности. Хотя одно и то же расписание на каждый день может вам не подойти, все же полезно отмечать свои задачи в календаре.

Вам необязательно выполнять старые правила, если от вас этого не требуется. Возможно, вы даже узнаете, как сделать так, чтобы 32-часовая рабочая неделя работала на вас. Однако, чтобы достичь здорового баланса между работой и личной жизнью, обязательно включайте в свою повседневную рутину физические упражнения, питание, досуг, сон и личные дела.

Привлеките свою семью к работе

Не забудьте сообщить своей семье (или любому, с кем вы живете) об изменениях в вашем графике и образе жизни, когда вы начнете удаленную работу. Скорее всего, им также придется привыкнуть видеть вас дома все время!

Опубликуйте свое расписание и сообщите о своем рабочем времени, чтобы избежать ненужных перерывов и отвлекающих факторов. Кроме того, если вы обедаете с семьей, присутствуйте. Время с близкими — одно из преимуществ работы на дому.

Выберите метод повышения производительности

Методы повышения производительности помогают вам выполнять свои задачи и сохранять концентрацию в течение дня. Например, персональный Канбан (система организации для управления задачами в бизнес-процессах) упрощает ваши списки дел до «Сделать», «Выполнить» и «Готово». В то время как метод Pomodoro использует таймер для учета периодов работы и перерыва.

Выбор наиболее подходящего метода повышения производительности может зависеть от вашего типа личности. Исследуйте, экспериментируйте и выбирайте тот, который наиболее оптимален для вас.

Сведите к минимуму шум

Вы когда-нибудь сталкивались во время онлайн-встречи с плачущими детьми и лающими собаками за окном? Шум — один из наиболее существенных недостатков работы на дому. Хотя это может вызвать сдержанный смех, это также отвлекает и может заставить вас выглядеть непрофессионально.

Купите хорошую пару наушников с шумоподавлением, особенно если у вас онлайн-встречи. Чтобы свести к минимуму шум, используйте встроенные функции подавления шума в средствах видеоконференцсвязи, таких как Microsoft Teams и Zoom, или загрузите приложения с шумоподавлением, такие как Krisp или Utterly.

Инвестируйте в эргономичное рабочее место

Если для удаленной работы приходится часами сидеть или печатать, выбирайте эргономичное рабочее место, чтобы свести к минимуму усталость, обеспечить максимальный комфорт и предотвратить травмы. Исследования показывают, что эргономичное оборудование помогает вам сосредоточиться, укрепляет мышцы и улучшает кровообращение.

Для начала выясните, на какой высоте должен находиться ваш монитор. Затем приобретите регулируемую подставку для монитора и эргономичное кресло, рабочий стол, клавиатуру и мышь. Обычно они стоят дороже, чем стандартное оборудование, но являются отличной инвестицией для вашего здоровья.

Приложите усилия в своей социальной жизни

Легко оказаться в изоляции, когда вы работаете удаленно. Возможно, вы повысили свою производительность, убрав время на офисную болтовню и длительные обеды, но удаленная настройка может также лишить вас удовольствия от работы в команде и приобретения нескольких близких друзей.

Как только вы научитесь работать из любого места, остерегайтесь тенденции работать сверхурочно. Помните, что работа — это не ваша жизнь. Вместо этого используйте возможность наладить новые отношения и найдите время для существующих.