Добрый день, друзья. Что нового в Office 2021? Одновременно с появлением Windows 11 Microsoft представила Office 2021, последнюю версию своего пакета автоматизации делопроизводства для Windows и macOS. Я расскажу вам, каковы основные в данном пакете, чтобы вы могли решить, стоит ли переходить на новую версию или вам удобнее продолжать работать с версией 2019 года?
5 октября минувшего года Майкрософт выпустила на рынок Windows 11 и одновременно представила новую версию Office, своего популярного пакета приложений офисного софта.
Office 2021 предоставляет некоторым пользователям довольно интересные новые функции, такие как совместное редактирование документов online. Но, прочие пользователи считают, что нет особого стимула переходить с Office 2019 на новую версию. Судите сами, на чьей вы стороне. Если же вы заранее знаете, что вам необходим Office 2021, то его я вам рекомендую загрузить здесь.
Основные изменения в Office 2021
Ниже я расскажу вам, что нового в Office 2021. Знакомство с ними позволит вам решить, стоит ли переходить на новую версию. Но прежде, чем начать, помните, что для использования Office необходимо создать бесплатную учетную запись в Microsoft.
Групповое редактирование документов в Excel и PowerPoint
Хотя в свое время Microsoft выделяла совместную версию в режиме online как ключевую функцию Office 2016, в конечном итоге оказалось, что эта функция действительно работает только для подписчиков Office 365. Впоследствии в Office 2019 командная работа была эффективно встроена в Ворд, но не в Excel или PowerPoint.
В оффис 2021 совместная работа (или соавторство, как ее также определяет компания) наконец-то теперь доступна также в Excel и PowerPoint при условии, что документы сохраняются в OneDrive (облачном хранилище Microsoft). Таким образом, пользователь может визуализировать поправки, вносимые другими пользователями, по мере их появления. Курсоры, выделенные разными цветами, идентифицируют каждого из авторов.
Обновленный графический вид
Неслучайно Microsoft представила Office 2021 в тот же день, когда начался выпуск Windows 11.
Как вы можете видеть на изображениях, оффис 2021 включает дизайн в духе графического интерфейса, используемого в Windows 11, с закругленными углами окошек, более нейтральной палитрой цветов и в целом более простым дизайном.
В любом случае чтобы вы были спокойны, помимо этого нового аспекта, Office 2021 полностью совместим с Windows 10.
Новые функции в приложениях
Логично, что Office 2021 сохраняет все опции предыдущей версии, добавляя новые функции и устраняя неполадки по сравнению с Office 2019, сохраняя при этом совместимость с документами, созданными в предыдущих версиях.
На самом деле Microsoft сделала “обновление” Office до текущей версии Microsoft 365, предполагая, что приложения Office 2021 и Microsoft 365 находятся на одном уровне с рабочими.
Естественно, были также внесены улучшения в производительность всех приложений, а также исправления ошибок на уровне функциональности и безопасности. Мы рассмотрим одно за другим наиболее важные приложения.
1. Teams
Одной из главных новинок Office 2021 является его полная интеграция с Teams, приложением Microsoft для обмена чатами, голосовыми и видеосообщениями. Таким образом, можно, например, напрямую общаться в чате и присоединяться к видеозвонкам Teams из Office.
Windows 11 уже включает базовые функции Teams, но, если у вас есть Office 2021, вы также можете пользоваться этой интеграцией в Windows 10 и с командами Apple под управлением macOS.
Если вы уже используете Teams на работе, возможно, вам не хватает некоторых опций, которые вы используете ежедневно. Это связано с тем, что версия, развернутая в Office 2021, отличается от версии, предназначенной для корпоративного использования. Например, опция, встроенная в Office, не предлагает определенных функций, таких как возможность поиска в старых сообщениях или использования каналов.
2. Word
Как я уже упоминал, некоторые из новых опций Office 2021 постепенно внедряются в Microsoft 365. Давайте посмотрим какие:
- Банк изображений и значков: Microsoft расширила его ассортимент и размер, и он доступен для всех приложений.
- Поиск: теперь вы можете получить доступ к расширенной функции, которая объединяет результаты из самого содержимого документов, справки Office и других интернет-источников, таких, как Википедия.
- Автосохранение: позволяет автоматически сохранять изменения, которые вы вносите в документы, на диске хранения OneDrive. Что касается взаимодействия с другими приложениями, Office теперь поддерживает открытый формат документов OpenDocument в своей версии ODF 1.3.
3. Excel
Компания воспользовалась возможностью, чтобы включить несколько дополнительных функций в Excel, свой инструмент для работы с электронными таблицами:
- Одним из наиболее заметных и полезных является ПОИСКОВАЯ система. Вы сможете найти связанные элементы в таблице или диапазоне строк. Например, вы сможете проверить запасы продукта по идентификатору его модели или найти идентификационный номер сотрудника по его имени. Короче говоря, он позволяет искать термин в столбце и получать результат из другого столбца, включенного в тот же файл.
- Для более продвинутых пользователей Microsoft реализовала другие функции, такие как новая функция MATCH X, которая позволяет выполнять поиск элементов в массиве или диапазоне ячеек, чтобы определить их относительное положение.
4. PowerPoint
Возможности были расширены, чтобы обогатить презентации, включая возможность того, что докладчик может записывать и вставлять аудио или видео в определенный слайд или всю презентацию, а также воспроизводить жесты пера (например, при подчеркивании текста) и указателя.
5. Outlook
- Основное улучшение Outlook заключается в том, что, наконец, вы сможете пользоваться функцией мгновенного поиска в любом сообщении, чтобы быстро найти нужный термин. Кроме того, если вы предпочитаете, то вы можете выделить его, чтобы получить только самые релевантные результаты, вам просто нужно выбрать одно из полей как «Тема сообщения» или «Непрочитанное». Чтобы найти событие или какой-либо контакт, вам просто нужно получить доступ к телефонной книге или календарю.
- Еще одна функция, которая будет приветствоваться многими пользователями, — это функция автоматического перевода содержимого сообщений. С помощью этой опции вы сможете получать переводы на более чем 70 языков.
- Также, следует отметить возможность использовать мышь, карандаш или сам палец для создания заметок или рисования непосредственно поверх сообщений.
6. Access
Access, устаревшее программное обеспечение для работы с базами данных, ориентированное на самых опытных пользователей, теперь имеет:
- Более точное поле даты (до 31-12-9999) и времени (с долей наносекунд в дополнение к секундам) и с большей поддержкой синтаксиса SQL.
- Точно так же был улучшен диспетчер связанных таблиц, который также служит для управления источниками данных.
Сколько стоит новый Office?
Цены на Office 2021 аналогичны ценам, существовавшим во времена Office 2019. Цены на лицензию для одного компьютера с Windows или Mac следующие:
- Оффис домашний и для учебы: содержит Ворд, Excel и PowerPoint и стоит 149$.
- Оффис домашний и бизнеса 2021: содержит все три вышеуказанных приложения, а также Outlook. Его цена составляет 299$.
Он позволяет использовать программы на одном устройстве, но бессрочно, в обмен на единовременную оплату, Лицензию Office 2021, хотя вы не получите никаких обновлений, за исключением тех, которые связаны с вопросами безопасности.
Вместо этого Microsoft 365 (ранее Office 365) — это подписка на все программы Office. Он состоит из ежемесячной или годовой платы (с годовой вы получаете небольшую скидку), его также можно установить на мобильные устройства, он регулярно получает обновления, а цена на несколько лицензий намного дешевле.
- Microsoft 365 personal: Incorpora Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access y Publisher. Цена 1 лицензии составляет 69$ в год или 7$ в месяц.
- Microsoft 365 Family: включает в себя те же программы, что и штатные, но включает 6 лицензий, а цена составляет 99$ в год или 10$ в месяц.
Вам действительно необходим новый Office?
Моя рекомендация:
Если у вас уже есть Office 2019, не тратьте деньги на обновление до новой версии, если только какая-либо из новых функций не кажется вам необходимой.
Если у вас Office нет вообще, оцените, сколько лицензий вам понадобится:
- Для человека, которому нужно устанавливать программы только в одном упорядоченном пакете, покупка версии Office 2021 может показаться более выгодной, чем подписка на Microsoft 365.
- Но, если вам нужно установить программы на свой планшет или мобильный телефон, или если вам нужно более 1 лицензии, подписка на Microsoft 365, скорее всего, компенсирует это.
Совместимость и поддержка Office 2021
- Что касается совместимости, то вам необходима ОС Виндовс 10 или Виндовс 11. В случае версии для Mac она совместима с macOS Big Sour, Catalina и Mojave, а также будет совместима с Monterey. В дополнение к версиям для ПК Apple на базе ЦП Intel, Microsoft создает версии с встроенной поддержкой новой процессорной платформы M, которой Apple в настоящее время оснащает свои компьютеры.
- Что касается поддержки, Microsoft заявила, что Office 2021 будет поддерживаться в течение пяти лет по сравнению с предыдущими десятью годами Office 2016 и семью годами Office 2019. Это еще одна из неприятных стратегий, которые компания использует, чтобы убедить как частных, так и корпоративных пользователей заключать контракты со своими предложениями по подписке, а не приобретать лицензии на бессрочное пользование.
Успехов! С уважением Андрей Зимин 14.03.2023
