Учет использования рабочего времени с помощью ОфисМетрика
Добрый день. Данную статью я написал для руководителей различных предприятий. Ведь, я думаю, не для кого не является секретом, что для нормальной работы производства дисциплина на предприятии довольно важна. Если дисциплина на производстве или просто в офисе будет нарушена, это повлечет за собой денежные потери. Другими словами, необходим учет использования рабочего времени.
Как повысить уровень производительности работников? Для директоров фирмы, любой сотрудник представляет важное звено в создании различных продуктов, товаров, сферы услуг и прочее. От этого зависит прибыль компании. Если внутренний распорядок на предприятии будет нарушен, вследствие перекуров, опозданий и т.д., из-за этого снизится эффективность всей деятельности компании.
Если предприятие небольшое, то директор без особых проблем сможет производить контроль над персоналом, учет использования рабочего времени сотрудников. Если предприятие большое, подобный контроль над сотрудниками становится затруднительным.
Правильный учет рабочего времени персонала поможет осуществить многие задачи. К примеру – увеличение дисциплины работников, т.к. если фирма будет иметь слабую дисциплину среди сотрудников, она не сможет стать успешной. Также, при правильном учете рабочего времени будет происходить точное начисление заработной платы работникам в зависимости от реально отработанного ими времени.
Исходя из информации контроля рабочего времени персонала, появляется возможность узнать действительный вклад сотрудника в работу фирмы. Можно спланировать трудоёмкость и спрогнозировать производительность фирмы.
Советую почитать: — Как заработать в интернете 36 способов
Способы учета использования рабочего времени
Контроль над персоналом можно проводить вручную или автоматически. Ручной способ всем хорошо знаком – это табель рабочего времени. Я сам когда-то вёл подобные табеля. В данном табеле должностное лицо указывает время, проведенное сотрудником на предприятии, присутствие, отсутствие, причины подобных отсутствий и прочее.
Самое главное, табель показывает реальное число отработанных сотрудником часов. Подобный табель обычно составляют в единичном экземпляре и делает это кадровик или руководитель определённого подразделения. Также, во многих предприятиях составляется журнал учета не явившихся на работу сотрудников.
Обычно его составляют на проходной фирмы и к концу месяца сверяют с табелем учета. Раньше, учет использования рабочего времени вели в исключительно ручным способом. Но сейчас, в век информационных технологий появилась возможность данный способ автоматизировать.
Автоматический способ наиболее приемлем на больших предприятиях с приличным количеством сотрудников. Он помогает создать отчетность не только по каждому члену фирмы в отдельности, но и по многим другим направлениям, вроде по сверх урочной деятельности.
Эффективный способ учета использования рабочего времени
Автоматический способ контроля над персоналом производится с применением многих способов регистрации времени сотрудников. В основном время прихода и ухода из фирмы. При этом, применяется программа на основе 1С Предприятия.
Суть данного способа в том, что он позволяет считывать информацию с персональных карт сотрудников в совокупности с применении веб-камер, которые фотографирую человека при каждом его появлении на проходной или уходе с работы. Этот способ имеет хорошую эффективность, когда количество сотрудников фирмы не превышает ста человек.
Часто его совмещают с турникетами, но при этом требуется установка определенного оборудования. Также, в продвинутых фирмах применяют биометрическую систему контроля. Она позволит провести учёт по отпечаткам пальцев работников. При данном методе фальсификация исключена, но способ очень затратный и необходимо специальное оборудование, поэтому, он не каждому предприятию под силу.
Данный способ контроля над персоналом прогрессивный, но, исходя из практики, недостаточно точный. Более оптимальный вариант, провести учет рабочего времени с помощью программы ОфисМетрика.
ОфисМетрика учет использования рабочего времени
Первым делом нужно скачать ОфисМетрика. Данный софт специально разработан для учёта над рабочим временем работников. Программа разработана в России и имеет русскоязычный интерфейс. Она проста в управлении. Для неё не нужно особых навыков и она внедряется на предприятие в течение нескольких часов.
ОфисМетрика, как и рассмотренные нами выше методы, фиксирует появление сотрудника на работе и его удод с рабочего места, но это ещё не всё. Применив её, директор имеет возможность провести оценку реального рабочего времени работника, вплоть до контроля сайтов, на которых побывал сотрудник, соц. сетей и прочее.
Исходя из практики, примерно 50% времени в офисе работники используют на посещение различных соц. сетей, сайтов с развлечениями и прочее. Применив же ОфисМетрику, директор сможет понять, какой из работников наиболее ценен. Поощрить его, а сотрудникам, которые большую часть рабочего времени проводят на различных сайтах, не связанных с работой, понизить зарплату или применить прочие меры.
Советую почитать: — Как скачать музыку с ВК
ОфисМетрика проведет статистику, учет использования рабочего времени с помощью различных графиков и отчетов, которые позволят довольно быстро провести анализ работы сотрудника. Контролируя подобным способом сотрудников, руководитель имеет возможность создать команду, которая будет максимально работоспособной и принесёт максимальную прибыль компании. При этом, нужно лишь провести анализ использования рабочего времени работника и равномерно загрузить работой каждого специалиста.
Программа легальна и не нарушает прав сотрудников, проста в использовании и установки. Применив ОфисМетрику, директор сможет оптимально спланировать производство и уйти от финансовых потерь.
Видео ОфисМетрика
Я думаю, данная программа реально улучшит производительность многих компаний, внедрив точный учет использования рабочего времени сотрудников. Хочу пожелать вашим компаниям процветания!
С уважением, Андрей Зимин 27.03.2016 г.
