Добрый день, друзья. Людям, которым часто приходится работать с различными записями, полезно знать, как поставить пароль на Word документ. Это особенно актуально в больших компаниях, где довольно много сотрудников работают в одном большом помещении.
В подобной компании, как правило, компьютеры стоят рядом. И, если вы выйдете из офиса буквально на пять минут, вашему коллеге этого времени будет достаточно, чтобы скопировать необходимую информацию и воспользоваться ею в своих корыстных целях.
Я уже не говорю про фирмы, где стоят общие компьютеры на несколько человек. Вполне возможно, что в ваших документах и нет особо ценной информации, но, всё же очень неприятно, когда ваши коллеги просматривают ваши записи.
Кроме прочего, если вы работаете, дома создавая различные документы с очень ценной информацией, вроде отчетов, велик риск, что ваши дети, интереса ради, могу войти в ваш Word, чтобы посмотреть, а чем там занимается папа/мама и внести в текст свою информацию. Или, ещё хуже, нечаянно удалить часть вашего документа. Таких случаев много, отсюда, на часть офисных документов просто необходимо ставить пароль.
Вначале мы рассмотрим версии Word 2010, 2013, 2016. Как вы знаете, они сильно похожи, и рассматривать отдельно их не стоит. Функция внесения пароля в них одинакова. Далее, рассмотри внесение пароля в Word 2007 и 2003, в которых защита немного другая. Точнее, просто интерфейс немного другой, но способ тот же.
Как поставить пароль на Word 2019, 2016, 2013, 2010?
Версия Ворда у меня 2019 поэтому для удобства, я буду объяснять именно по ней. Вообще, особой разницы между версиями 2013, 2016, 2019 я не заметил. Сам метод установки пароля один в один в версиях Word 2010 — 2019.
Итак, открываем нужный документ. Переходим в меню «Файл». У нас открывается новое окошко. В правой части у нас автоматически открывается ниспадающее меню «Сведения». Нас интересует ярлык левее, под названием «Защита документа». Кликнем по нему. Здесь нас интересует фраза «Зашифровать с использованием пароля». В Word 2010 фраза звучит как «Зашифровать паролем».
Итак, у нас всплывает окошко ввода пароля.
Пароль рекомендуется ставить сложный, т.к. простой хакеры довольно просто могут взломать. Если вы не знаете, как придумать новый сложный пароль, то, в поисковике нужно ввести «Генератор паролей». Появится много ссылок на сервисы генераторов. Мне нравится генератор паролей https://randstuff.ru/
Зайдя на его страницу, он сразу нам добавляет один из паролей на 8 цифр. Но, можно его ещё усилить, добавив цифры и спец символы. Далее, поставим число цифр не восемь, а к примеру, десять. Нажимаем «Сгенерировать» и получаем нужный пароль.
У нас получается хаотичный набор знаков q#j7%2TY65. Чтобы расшифровать подобный пароль, придётся изрядно потрудиться! Главное, самим не забыть данный шифр. Для этого, обязательно запишите его на бумаге и спрячьте в укромном месте. Также, можно использовать менеджеры паролей.
Я имею в виду, что на подобных сервисах люди хранят пароли. Достаточно запомнить всего один пароль к этому сервису, а все остальные шифры, коды, ники, логины сервис запомнит сам. Я, например, пользуюсь сервисом LastPass. Если вы всё же боитесь ставить сложный пароль, введите цифр пять, которые легко запомнить.
Далее, вводим созданный пароль. После этого, программа попросит нас ввести подтверждение пароля. Вводим придуманный шифр ещё раз.
Наш документ Word 2019 теперь не так-то просто открыть, т.к. он защищен сложным паролем!
Как поставить пароль на Word 2007
Итак, открываем данную версию Ворд 2007, входим в меню офис. Затем, в левой колонке выбираем команду «Подготовить». У нас появляется ниспадающее меню, где мы выберем «Зашифровать документ».
После клика по команде, у нас появляется окошко для ввода пароля. Вводим надёжный пароль. Как и с версией Word 2019, нас попросят повторить пароль. Всё, наш документ зашифрован. Теперь, если мы войдём в настройки данного документа, строка «Защита документа» будет окрашена в желтый цвет.
Как поставить шифр на Ворд 2003
Входим в верхнее меню «Сервис». Далее, у нас открывается ниспадающее меню. Выбираем «Параметры».
В открывшемся окошке настроек выбираем меню «Безопасность». Ниже, над командой «Пароль для открытия файла» вводим нужный нам код. Жмём Ок.
У нас открывается окошко с подтверждением пароля. Вводим код ещё раз. Дело сделано. Нужный нам документ в Word 2003 теперь под паролем.
Чтобы открыть необходимый нам документ, нужно просто ввести пароль и нажать Ок.
Как снять пароль с документа Word 2010 — 2019
В Ворде данных версий пароль снимается одним и тем же способом. Я покажу как его снимать на примере Ворд 2019. Итак, открываем наш документ Ворда под паролем. Нас попросят ввести шифр, вводим его. Переходим в меню «Файл», далее вкладочка «Сведения». Затем, кликнем по выделенному желтым ярлыку «Защита документа». У нас открывается ниспадающее меню, где нас интересует команда «Зашифровать с использованием пароля».
Затем открывается окошко «Шифрование документа». Из этого окна удаляем пароль и жмём Ок.
Далее, когда мы будем закрывать Word, у нас появится окошко с вопросом – «Сохранить изменения…?». Жмём «Сохранить». Дело сделано, пароль снят.
Как снять пароль с файла Word 2007?
Открываем текстовый документ Ворд 7, который мы зашифровали. Появляется окошко ввода шифра. Вводим шифр. Затем, кликнем по значку «Microsoft Word», находящийся в верхнем левом углу. Далее, меню «Подготовить». После этого, в ниспадающем окошке выберем команду «Зашифровать документ», окрашенную желтым цветом.
В окошке «Шифрование документа», стираем шифр, который мы ввели до этого. Жмём Ок. Когда мы будем закрывать Word, в появившемся окошке предупреждения кликнем по кнопке «Да». Наш шифр снят.
Как снять шифр с Ворд 2003?
Открываем зашифрованный документ. Ищем меню «Сервис», затем «Параметры». В открывшемся окошке в меню «Безопасность» стираем наш шифр над командой «Пароль для открытия…». Жмём Ок.
Далее, как мы делали выше, при закрытии документа соглашаемся на изменение в Ворде. Шифр удалён.
Вывод: как видите, поставить пароль на документ Word или снять его довольно просто. В разных версиях Ворд данные действия практически одинаковы, с небольшими нюансами. Но, принцип один. Успехов!
С уважением Андрей Зимин 07.04.2019
