Добрый день, друзья. Многие люди в компьютерный век довольно часто набирают разные статьи и тексты, на различные темы. Если вы решили написать статью, то одним из обязательных условий является текст без ошибок. С ошибками в тексте люди вас просто перестанут уважать. Для этих целей есть программа Ворд, сервис Text.ru (Текст.рф) и Яндекс Спеллер. Поэтому, в данном посту мы рассмотрим, как проверить текст на ошибки онлайн и в Word.
Как проверить текст на ошибки онлайн?
Сервисы для проверки грамматики и пунктуации в последнее время стали встречаться всё более часто. Но, все их знать не обязательно. Раньше я пользовался Спеллером Яндекса, сейчас в основном применяю Text.ru. До этого, я вообще не пользовался никакими сервисами, а только Word, и у меня иногда проскакивали ошибки (скорее всего, я их просто не замечал). Теперь, после проверки текста в Word, я использую указанный выше сервис. У него есть и кириллический домен Текст.рф.
Итак, на данном ресурсе нам нужно в меню выбрать «Проверка орфографии», вставить нужный текс в окошко ввода и кликнуть по зелёной кнопочке посередине «Запустить проверку».
После этого, сервис все наши ошибки выделит красным цветом. Кликните по красному слову (выражению) и узнаете, как правильно пишется данное слово.
Как видите, сервис сообщил, что у меня 18 ошибок. Но, это не совсем верно. Многие современные слова сервис просто не понимает. К примеру, слово «Деинсталлировать». Word, например, ошибку к этому слову не выдаёт, это слово ему известно. Также, если у вас пробел больше 1 символа, также появится ошибка. Проверяйте текст очень внимательно и не спешите изменять слова по совету данного сервиса. Я буду работать с Office 2020. Хотя, функционал у каждой версии Ворд практически одинаков. Поэтому, если у вас другая версия Ворд, не спешите покидать статью, а продолжайте изучать.
Как проверить текст на ошибки и запятые в Ворде
Данная функция работает вовремя, когда вы набираете текст. Это очень удобно, так как можно сразу исправить ошибку. Когда ошибка серьёзная, слово подчеркивается красным цветом, если же вы отделили от слова падеж – синим.
Но, бывает такое, что вы заранее ввели абракадабру, а программа на это никак не отреагировала. Значит, нужно вновь включить проверку на автомате. Для этого:
- Из главного меню нажимаем на вкладку «Файл» (эта вкладка самая левая);
- После этого, в ниспадающем меню выбираем «Параметры». Она находится в левой колонне в самом низу;
- Если у вас Word ниже 2013 года, то нужно выбрать «Параметры Word», которая находится внизу справа:
- В дальнейшем все действия одни и те же для различных вариантов Word. В левой колонке выберем «Правописание», в правой обязательно должна быть галочка над командой «Автоматически проверять орфографию». Вообще, советую поставить флажки так, как они стоят у меня;
- Есть ещё один пунктик: «Статистика удобочитаемости». Эта команда показывает, на сколько процентов ваш текс удобно читать людям. Ставить над ней галочку или нет, решайте сами.
Используем проверку по умолчанию
Когда вы набираете текст и подчеркиваются слова без ошибок, то, по всей вероятности, этих слов нет в словаре Word. Поэтому, в данный словарь их желательно поместить.
- Для этого, нужно выделить проблемное слово;
- Затем, выберем вкладку «Рецензирование». После этого, в нижнем меню ярлык «Правописание» (имеется в виду Word 7 и более новый). Если у вас вариант программы ниже Ворд 7, в этом случае открываем вкладку «Сервис». Или просто кликнем по F7;
- В правой колонне вы увидите проблематичное слово «Тапнуть». Нажимаем на вкладку «Добавить в словарь». Затем, добавляем это слово в открывшееся окно словаря;
- После этого, у вас всплывёт окно, с предложением проверить все тексты в документе. Проверять оставшуюся часть или нет, решайте сами.
В данном случае, нужно или не заметить ошибку, или просто исправить ошибку (вам будут предложены синонимы), или же просто добавляем проблемное слово в словарь (в том случае, если по вашему мнению, в нём нет ошибки).
Но, может быть, что пользователь пробует всё сделать по правилам, но возникает оповещение «Средства проверки не установлены». Также, может возникнуть оповещение, что «Проверка окончена», а выделение слов с ошибками не исчезает. Если это так, значит у вас не установлен нужный пакет Office. Итак:
Устанавливаем пакет правописания
Похоже, что пакет, который проверяет правописание по разнообразным вариантам не был установлен. Может быть, вы не указали его, когда устанавливали Office. В таком случае:
- Входим в «Панель управления», вписав в поисковую строку эти слова, и выбираем появившийся файл;
- Выбираем «Категория» и «Удаление программы»;
- У нас появляется перечень программ, которые установлены на компьютере;
- Выбираем Office и нажимаем на вкладку изменить;
- У нас возникнет небольшая пауза, затем появится окошко, где нам предложат добавить новенькие элементы / деинсталлировать старые. Нажимаем «Далее»;
- После этого, в «Параметрах установки» выбираем «Средства проверки правописания». Нажмём на этот элемент и нам остаётся выбрать функцию «Запустить всё с моего компьютера»:
Дело сделано. Дожидаемся, когда установится выбранный элемент. Затем, нужно провести перезапуск ПК.
Настраиваем язык
Возможно, что один язык Word проверяет правильно, а в другом проверка не функционирует. Это может быть, к примеру английский язык. Тогда, нам нужно войти в меню «Рецензирование» и кликнуть по ярлыку «Глобус».
Данная вкладка позволяет выбрать язык. Нам нужно убрать флажок от команды «Не проверять правописание».
Вывод: я думаю, что подробно рассказал, как проверить текст на ошибки онлайн и в Word. Также, хочу дополнить, что бывает, Word перестаёт проверять ошибки, если текст слишком большой. В другом же, маленьком файле, ошибки проверяются. В этом случае программа просто не успевает проверять все ошибки. Что бы это исправить, просто делайте текстовые файлы покороче, или разбивайте их на несколько частей. Успехов!
С уважением, Андрей Зимин 04.08.2020
