Как вставить PDF файл в Excel в ячейку как картинку или в виде ярлыка?

Добрый день, друзья. Как в Экселе вставить ПДФ файл? Пользователь может применять программу Экслель, чтобы систематизировать различные типы информации, начиная от просмотра личных финансов, до просмотра баланса компаний. При этом, может возникнуть необходимость для вставки определённой картинки или документа на рабочую страницу.

Для этой цели программа Эксель имеет опцию «Вставить», с применением которой можно вставлять в документы самые разнообразные файлы, так как эти форматы имеют совместимость с электронной таблицей. Отсюда, появляется возможность вставить PDF в Эксель.

Существует несколько способов, с помощью которых вы можете вставить файл PDF в свои документы Excel. Давайте рассмотрим шаги и методы, при помощи которых мы будем вставлять PDF-файл в Excel таблицу.

Как вставить ПДФ в Эксель?

Чтобы вставить свой PDF-файл, сначала перейдите на вкладку «Вставка» вверху слева;
После этого выберите вкладку «Текст» в правой части меню;
В появившемся ниспадающем меню выберите вкладку «Объект»;
При выборе этого пункта появится новое окошко с двумя вкладками вверху: «Новый» и «Из файла». Вы можете использовать любую из этих вкладок для вставки вашего PDF-файла;
Чтобы вставить PDF-файл с помощью вкладки «Новый», выберите тип файла из списка параметров, представленных в разделе «Тип объекта»;
Выбираем «Adobe Acrobat Document». Кроме этого, не забываем поставить галочку над командой «В виде значка»;
Далее, нам осталось нажать на кнопочку OK. Этими действиями вы откроете «Проводник»;
Через «Проводник» выберите PDF-файл, который вы хотите добавить в электронную таблицу, и нажмите «Открыть».Нужный нам PDF-файл теперь находится в таблице Excel;
Чтобы вставить PDF-файл с помощью опции «Из файла» (См. пункт 4), нажимаем на кнопочку «Обзор»;
Теперь, как и в предыдущих действиях, с помощью открывшегося «Проводника» выбираем нужный нам PDF-файл;
Мы возвращаемся в окошко «Вставка объекта», где в адресной строке мы видим адрес вставляемого PDF элемента;
Нажимаем кнопочку «ОК». Вставляемый элемент появляется в Excel таблице.

Как связать PDF-файл в Excel

Иногда вы можете захотеть получить доступ к исходному местоположению PDF-файла после добавления его в электронную таблицу Excel. Для этого вы можете связать PDF-файл. Этот параметр особенно полезен, если вы планируете вносить изменения в PDF-файл, поскольку привязка вставленного PDF-файла к исходному файлу гарантирует, что исходный файл сохранит все проделанные вами обновления.

Чтобы связать PDF-файл, перейдите на вкладку «Вставка» и снова выберите вкладку «Объект».
Когда появится новое окно, выберите вкладку «Создать из файла«.
Нажмите кнопку «Обзор» и выберите PDF-файл, который вы хотите связать, из появившегося списка документов.
Далее нажмите кнопку Открыть.
Когда вы вернетесь на вкладку «Создать из файла«, установите флажок с надписью «Связь с файлом» в правой части окна.
Как только вы нажмете OK, PDF-файл будет вставлен в вашу электронную таблицу Excel со ссылкой на исходный файл.
Чтобы увидеть ссылку, нажмите на PDF-файл. Адрес появится в текстовом поле над ячейками электронной таблицы.

Как отобразить PDF-файл в виде значка в Excel

Возможно, вы не захотите просматривать полную версию вашего PDF-файла в электронной таблице Excel. В качестве альтернативы вставке всего PDF-файла в электронную таблицу, вы можете вставить свой PDF-файл в виде значка. Это наиболее полезно в тех случаях, когда вы хотите связать PDF-файл в своей электронной таблице, но не отображаете полный документ.

Чтобы отобразить PDF-файл в виде значка, вернитесь на вкладку «Вставка» и выберите «Объект».
Если вы хотите связать свой PDF-файл со своим значком, выберите вкладку «Создать из файла«.
Нажмите «Обзор» и выберите нужный PDF-файл.
Установите флажок с правой стороны с надписью «В виде значка».
Нажмите OK.
Теперь ваш PDF-файл будет отображаться в виде значка в вашей электронной таблице Excel.
Если вы хотите изменить значок, выберите «Изменить значок» над кнопкой OK.
- Вы можете выбрать один из предоставленных вариантов значков или выбрать значок из своих файлов с помощью кнопки Обзор.

Форматирование PDF-файла в Excel

Вы можете настроить размер полного PDF-файла или значка, нажав на PDF-файл или значок и перетащив его из появившихся точек, как при вставке изображения в Excel. Однако, вы также можете отформатировать свой PDF-файл или значок для настройки по мере изменения размеров ячеек.

Для этого кликните ПКМ на вашем PDF документе или значке и выберите «Формат объекта».
В появившемся новом окне выберите вкладку «Свойства».
На этой вкладке доступны три варианта настройки: «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками», «Перемещать, но не изменять размеры», и «Не перемещать и не изменять размеры».
Опция «Перемещать и изменять размер с помощью ячеек» означает, что ваш PDF-файл или значок будут изменять размер и местоположение по мере перемещения столбцов и изменения размера ячеек в Excel.
- Например, если ваш PDF-файл находится в столбце B, а вы расширяете столбец A, то PDF-файл будет перемещаться вправо, когда столбец B перемещается вправо. Если вы расширите столбец B, PDF-файл будет расширяться вместе с ним.
Опция «Перемещать, но не изменять размер с помощью ячеек» означает, что ваш PDF-файл или значок изменят местоположение, но не размер, когда вы измените размер ячеек.
- Используя тот же пример, если вы расширите столбец A, PDF-файл переместится вправо, когда столбец B переместится вправо. Однако, если вы расширите столбец B, PDF-файл не будет расширяться вместе с ним.
Опция «Не перемещать и не изменять размер с помощью ячеек» сохраняет ваш PDF-файл или значок привязанными к тому месту, куда вы его вставили.
- Изменение размера ячеек не повлияет на размер или расположение PDF-файла, или значка — файл всегда будет оставаться на месте.
Важно отметить, что, если вы скроете столбец или строку в Excel, PDF-файл не будет скрыт вместе со столбцом или строкой.
- Функция «Скрыть» влияет на размер PDF-файла для документов, отформатированных с помощью опции «Переместить» и «Размер с ячейками«. Это не влияет на два других варианта.

Вставьте PDF-файл в свой следующий проект Excel

Вывод: как в Экселе вставить ПДФ файл? Вставка PDF-файлов в электронные таблицы Excel может быть очень полезна для ряда задач, таких как ссылка и подтверждение информации. Независимо от того, какой метод вы используете для вставки своего PDF-файла, полезно иметь к нему доступ во время заполнения или представления электронной таблицы.

Возможность форматирования PDF-файла в электронной таблице упрощает его включение без ущерба для целостности электронной таблицы. В следующий раз, когда вам понадобится ввести счет-фактуру или сравнить необработанные данные с графиком презентации, попробуйте вставить ПДФ файл в Эксель. Успехов!

С уважением Андрей Зимин 27.09.2022