Добрый день, друзья. Как сделать перенос текста в Гугл Таблицах? Когда вы работаете с Google таблицами, то довольно часто возникает ситуация, во время которой все данные просто не помещаются в одной ячейке. Вроде кажется, ситуация элементарная, поместить текстовые данные в одной ячейке, но, у многих пользователей это действие вызывает затруднение. Отсюда, мы с вами по шагам рассмотрим, как это делается?
Как сделать перенос текста в Гугл Таблицах?
- Нам нужно открыть новую страницу через программу Google таблица и ввести информацию в ячейки «А1» и «А2». Нам становится видно, что часть текста просто не поместилась в одной ячейке, а вышла за её пределы;
- Выделяем эти две ячейки. Чтобы это сделать, нам нужно мышкой кликнуть по ячейке «А1», нажать на ЛКМ и провести курсор до нижней ячейки «А2». Другими словами, мы выделяем обе эти ячейки;
- Обращаем внимание на панель управления вверху. Нас интересует значок «3 точки» (настройки). Нажимаем на данную вкладку и видим спрятанное меню, где мы видим значок, похожей на вертикальную линию со стрелочкой направо;
- Нажимаем на стрелочку около этого значка, и видим ещё 3 спрятанных значка. Выбираем средний из них, который значит «Перенос по словам»;
- Дело сделано, текстовые данные полностью помещены в ячейку!
Как перенести данные из строки в столбец и наоборот?
Часть людей под переносом текста понимают перенос текста из строки в столбик, и наоборот. Транспонирование данных в электронной таблице позволяет преобразовать массив из столбцов в строки или из строк в столбцы. Вот как перенести данные в Google Таблицы. У вас есть таблица в Google Таблицах, которая находится в неправильном направлении? Хотите ли вы превратить вертикальную таблицу в горизонтальную или наоборот, транспонирование — ваш лучший друг.
В некоторых случаях вы понимаете, что использовали неправильную структуру только после того, как закончите создание таблицы данных в Google Таблицах и увидите общую картину. Здесь не нужно беспокоиться, поскольку вы можете легко переключать строки и столбцы, перенося их. Читайте дальше, чтобы узнать, как это можно сделать в Google Таблицах!
Транспонирование данных в Google Таблицах означает перенос вертикальной таблицы в горизонтальную или наоборот. При транспонировании таблицы данных в Google Таблицах строки становятся столбцами, а столбцы — строками.
В качестве примера взгляните на изображение в начале этого раздела. У нас есть имена некоторых добровольцев и их заработная плата в столбцах. Итак, в каждой строке указано имя одного добровольца и его зарплата. Как только мы перенесем эти данные, у нас будет имя и оплата в строках. Чтобы рядом с каждым именем было другое имя, а рядом с каждой оплатой — другая оплата.
Транспонирование — это функция экономии времени. Если вы хотите переключать строки и столбцы без транспонирования, у вас не будет другого выбора, кроме как вводить их снова, а это может быть затруднительно в больших таблицах или при создании таблиц в таблицах Google.
Как перенести данные в Google Таблицы с помощью копирования и вставки
Копирование и вставка — старые добрые друзья для всех, кто пользуется компьютером, и более близкие, чем друзья, для людей, работающих с компьютерами. К счастью, вы можете использовать этот знакомый инструмент в Google Таблицах для переноса данных.
В качестве примера мы собираемся перенести данные из приведенной ниже таблицы. Цель состоит в том, чтобы имена и выплаты были в разных строках.
- Выберите всю таблицу данных. В этом примере это будет от A1 до B7.
- Скопируйте таблицу, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Копировать. Вы также можете нажать Ctrl + C на клавиатуре.
- Выберите ячейку, в которой должны отображаться данные из первой ячейки. В нашей таблице эта новая позиция будет местом, где будут размещены данные из ячейки A1.
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку.
- В контекстном меню выберите пункт Вставить специальное и выберите вкладку Транспонированный.
Теперь у вас есть таблица данных с переключением столбцов и строк. Обратите внимание, что стиль из предыдущей таблицы данных также был импортирован соответствующим образом.
Как перенести данные в Google Таблицы с помощью формулы
Если вы состоите в клубе «Я использую только формулы», то у нас тоже есть кое-что для вас. В Google Таблицах вы также можете транспонировать данные, используя формулу ТРАНСПОНИРОВАНИЯ. Таким образом, вам не придется тратить клики на выбор таблицы данных. Однако есть одна загвоздка. Поскольку выходные данные этой формулы представляют собой массив в Google Таблицах, вы не можете изменять отдельные ячейки в выходных данных.
Еще одно различие между формулой ТРАНСПОНИРОВАНИЯ и специальной вставкой заключается в том, что формула игнорирует стиль. Таким образом, шрифты, цвета и т.д. Из таблицы ввода не будут перемещены в таблицу вывода. Это может быть как хорошо, так и плохо, в зависимости от вашей точки зрения.
С учетом сказанного, давайте перейдем к использованию формулы ТРАНСПОНИРОВАНИЯ. Формула имеет следующий синтаксис:
=TRANPOSE(input_table_address)
Ячейка, в которую вы вводите формулу, будет там, где появляется первая ячейка, точно так же, как в методе копирования и вставки. Теперь давайте применим эту формулу к тому же примеру.
- Выберите ячейку, с которой вы хотите начать транспонированную таблицу.
- Введите формулу ниже:
=TRANPOSE(A1:B7)
Измените A1:B7 в формуле на адрес таблицы, которую вы хотите транспонировать.
- Нажмите Enter.
Вот оно! Теперь таблица транспонирована. Обратите внимание, что стиль не был импортирован. Однако вы можете оформить ячейки самостоятельно.
Перенос текста в Гугл таблицах делается буквально за пять шагов. С помощью transpose вы можете переключать строки и столбцы за считанные секунды. Это проще простого, и теперь вы знаете, как это сделать! Итак, если вам интересно, как можно исправить таблицу, не начиная с нуля, продолжайте и транспонируйте данные несколькими щелчками мыши или одной формулой! Успехов!
С уважением, Андрей Зимин 20.08.2022
