Добрый день, друзья. Microsoft OneDrive что это за программа и нужна ли она? Почему вы должны использовать персональное облачное хранилище Microsoft OneDrive. Если вы являетесь пользователем Windows, у вас под рукой есть мощный пакет хранения.
OneDrive — это приложение для хранения файлов, которое позволяет сохранять документы, изображения и другие файлы в Интернете и получать к ним доступ в любое время на любом устройстве, которое вы хотите. Все, что вам нужно для доступа к его функциям хранения, — это учетная запись Майкрософт.
Нужна ли программа Microsoft OneDrive?
Мощная программа онлайн-хранилища ранее была известна как Skydrive. Как следует из его нового названия, OneDrive работает аналогично жесткому диску, сохраняя файлы, которые вы можете поместить на обычный жесткий диск. Но в отличие от своего предшественника, оно в основном работает в Сети, и к хранящимся на нем данным можно получить доступ с любого устройства, где бы вы ни находились по всему миру.
Как мне получить доступ к OneDrive?
Создание или настройка учетной записи Microsoft 365 предоставит вам немедленный и неограниченный доступ к OneDrive. Если у вас есть учетная запись Microsoft, у вас уже есть доступ к OneDrive. Все, что вам нужно сделать, это войти в систему, используя свои учетные данные Microsoft, чтобы использовать OneDrive.
Если у вас нет учетной записи, войдите в корпорацию Майкрософт, нажмите Создать учетную запись и следуйте инструкциям по созданию учетной записи.
Если вы собираетесь использовать OneDrive время от времени, вы можете получить доступ к своей учетной записи с веб-сайта OneDrive для загрузки, просмотра и загрузки файлов без загрузки приложения. У этого есть недостатки, поскольку вы должны постоянно открывать веб-страницу OneDrive для доступа к своим файлам.
Кроме того, вам будет недоступна функция автоматической синхронизации, доступная в приложении, наряду с некоторыми другими функциями, доступными пользователям, которые получают доступ к OneDrive через приложение.
Предположим, вы собираетесь чаще использовать OneDrive. В этом случае мы рекомендуем вам загрузить приложение на основное устройство, на котором вы будете изменять, загружать или просматривать свои файлы, для удобства доступа и удобства.
Вы можете загрузить приложение OneDrive из App Store своего мобильного устройства или ПК или посетить соответствующую веб-страницу Корпорации Майкрософт, а затем загрузить версию OneDrive, подходящую для вашего устройства. После завершения установки войдите в систему, используя данные своей учетной записи Майкрософт.
Если вы используете компьютер под управлением Windows 10 или 11, вам не нужно беспокоиться о загрузке или установке OneDrive. Это потому, что оно встроено в операционную систему.
Преимущества использования OneDrive
Так зачем вам беспокоиться об OneDrive? Вот несколько веских причин:
OneDrive поддерживает широкий спектр
OneDrive совместим с различными операционными системами, включая Windows, macOS, iOS и Android. Оно также имеет широкую поддержку различных типов мультимедиа, включая фотографии, видео, аудиозаписи и документы, сохраненные в различных форматах.
Кроме того, вы можете получить доступ к своим фотографиям, видео и другим файлам, хранящимся в OneDrive, на любом ноутбуке, телефоне или планшете из любой точки мира. Вы даже можете использовать OneDrive со своей консолью Xbox.
OneDrive прост в использовании
В OneDrive легко ориентироваться, поскольку вы можете легко переключаться между несколькими библиотеками документов без особых хлопот. Опция быстрого доступа также позволяет закреплять часто используемые файлы или папки для удобного доступа в случае необходимости.
OneDrive поддерживает интеграцию рабочего и личного использования. Таким образом, вы можете легко настраивать и чередовать рабочие и личные файлы, настраивая и переключаясь между своими личными и профессиональными учетными записями.
Интерфейс также позволяет легко перемещаться по файлам команды. Сотрудникам, имеющим доступ к учетной записи, не нужно тратить время на поиск по отдельным папкам, а достаточно просмотреть папку «Команды«, чтобы получить доступ к рабочим файлам.
OneDrive использует синхронизацию
Эта функция позволяет вам вносить изменения в файл, даже находясь в автономном режиме. Как только вы снова подключитесь к сети, новый файл или изменения, внесенные вами в существующий файл, будут автоматически сохранены на вашем OneDrive и станут доступны на любом из устройств, имеющих доступ к вашей учетной записи.
Эта функция очень удобна, потому что она автоматически загружает файлы, поскольку процесс синхронизации работает в фоновом режиме. В отличие от других поставщиков хранилищ, оно не требует ручной загрузки файлов в облако, что устраняет необходимость в браузерах.
Вы можете отключить синхронизацию по разным причинам, например, при использовании дозированного подключения. Или, может быть, вы просто хотите сохранить версию файла, хранящегося на OneDrive, не включая журнал версий.
В OneDrive есть отличная функция истории файлов
Эта функция является одним из основных преимуществ OneDrive. Приложение дает вам возможность периодически создавать резервные копии определенных файлов и документов, которые доступны на вашем компьютере в автономном режиме.
Если вы включите журнал файлов, периодическое обновление ваших файлов в OneDrive означает, что в случае повреждения или потери исходных файлов их можно легко восстановить. Более того, вы получаете доступ к различным версиям файлов и изучаете их, чтобы решить, какую версию вы хотите восстановить.
Наслаждайтесь повышенной безопасностью
Поскольку Office365 является предпочтительным выбором для многих организаций по всему миру, OneDrive заботится о конфиденциальности. Таким образом, корпорация Майкрософт предприняла шаги для обеспечения постоянной защиты ваших файлов, от хранения до совместного использования.
С помощью Центра администрирования OneDrive корпорация Майкрософт предоставила вам различные способы настройки предпочтительных параметров общего доступа при совместном использовании внутри организации. Например, вы можете выбрать степень по умолчанию, в которой вы можете обмениваться ссылками, тремя способами.
- Совместное использование: предоставляет доступ любому, у кого есть ссылка.
- Внутренний:предоставляет общий доступ к файлу только пользователям внутри организации.
- Прямое:предоставляет доступ только определенным людям, указанным пользователем.
Для внешнего общего доступа вы можете предоставить общий доступ к своему файлу четырьмя способами — от наиболее разрешенного до наименее разрешенного.
- Любой: любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к файлу без входа в OneDrive.
- Новые и существующие внешние пользователи: внешним пользователям, имеющим ссылку, потребуется войти в OneDrive, прежде чем перейти по ссылке.
- Существующие внешние пользователи: доступ к файлу могут получить только внешние пользователи, которые распознаны каталогом вашей организации и владеют ссылкой.
- Только сотрудники вашей организации: в этой конфигурации не будет разрешен внешний общий доступ.
В дополнение к вышесказанному, вы можете дополнительно обезопасить процесс совместного использования, нажав кнопку Дополнительные параметры для внешнего общего доступа, чтобы открыть выпадающий список и настроить параметры общего доступа.
Еще один способ безопасного хранения ваших файлов в OneDrive — это функция OneDrive Personal Vault. В дополнение к стандартному протоколу конфиденциальности, он позволяет вам защитить ваши самые конфиденциальные файлы.
Является ли OneDrive бесплатным?
Да, это так. После создания учетной записи Майкрософт вы получаете бесплатный доступ к 5 ГБ хранилища OneDrive. Вы можете использовать место для хранения на любом устройстве по вашему выбору, поскольку количество устройств, с которыми оно работает, не ограничено. Однако, если вам нужно больше места для хранения, вам придется присоединиться к платному плану.
На выбор предлагается множество планов. Сюда входит тариф OneDrive Standalone на 100 ГБ по цене 19,99 долларов США в год (или 9,99 долларов США в месяц), который дает вам доступ к 100 ГБ хранилища без каких-либо дополнительных льгот. Существует также персональный план Microsoft 365 стоимостью 69,99 долларов США в год (или 6,99 долларов США в месяц). Это дает 1 ТБ дискового пространства и предоставляет вам доступ к премиальным функциям OneDrive.
Однако, этот путь подходит не всем. Если вы хотите взвесить свои варианты, прежде чем переходить на платформу облачного хранилища, вам следует ознакомиться с некоторыми из самых дешевых поставщиков облачных хранилищ.
Почему вы должны выбрать OneDrive?
У всех основных платформ облачного хранения данных есть основная причина их привлекательности. Например, главная особенность Google Диска заключается в том, что он предлагает до 15 ГБ бесплатного хранилища для всех пользователей. Главная привлекательность OneDrive заключается в том, что он легко интегрируется с другими приложениями в Microsoft Office 365.
Это позволяет легко предоставлять общий доступ к папкам и файлам отдельным пользователям как внутри, так и за пределами профессиональных учреждений, просто щелкнув правой кнопкой мыши по папке / файлу и выбрав «Поделиться». Кроме того, вы можете обмениваться файлами размером до 250 ГБ через OneDrive.
Вывод: мы с вами рассмотрели, Microsoft OneDrive что это за программа? Если вы ищете поставщика хранилища, OneDrive может быть тем, кого вы искали. Почему бы не попробовать его со всеми его функциями и доступным тарифным планом? Успехов!
С уважением, Андрей Зимин 11.08.2022
